当通知或通知客户，客户或同事，是很常见的位置为目的的说明，新的信息，连同佐证资料后在不同的段落。
一个典型的结构可能是：
- 通知读者（s）的必要资料（目的陈述）
- 添加辅助资料（如需要）
- 解释的读者应该采取的行动（如需要）
- 关闭一正/有礼貌的说明（可选的，但预计）
下面是一个典型的短电子邮件告知，其职能是：
的完整的文章和练习： 点击这里
写作商务电子邮件：告知和通知
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